В обязанности специалиста по кадрам входит: 2.1. Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации. 2.2. Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности. 2.3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 2.4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения). 2.5. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.6. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных. 2.7. Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. 2.8. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 2.9. Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени. 2.10. Составление установленной отчетности. 2.11. Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.). 2.12. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив. 2.13. Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию. 2.14. Ведение воинского учета. 2.15. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 2.16. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 2.17. Участие в разработке локальных нормативных актов организации. 2.18. Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. 2.19. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации правил внутреннего трудового распорядка. 2.20. Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины. 2.21. Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. |